各学院：

根据《南京工业大学研究生国际交流资助管理办法》（南工校研〔2018〕13号）及相关规定，2024年第三批研究生国际会议以及博士生国外短期访学项目资助工作已全面启动，本次申请为网上申报和报送纸质材料，网上申报具体流程详见“研究生管理信息系统--首页--右上角--公告栏”，系统开放时间截止到2024年9月30日10:00。其他相关事宜通知如下：

研究生国际会议资助

一、资助对象

本项目资助2024年7月至2024年9月参加国际会议的研究生，包含国际学术在线会议。

二、报送材料

1、申请人通过网上申报系统填报后下载并打印纸质版《南京工业大学研究生参加国际会议资助申请表》1份，纸质版材料需学院签字盖章；

2、邀请函复印件一份（复印件务必手写标注主办方中文名称）、会议议程一份（如做口头报告，需提供口头报告时间安排表，并标注出本人报告时间点）；

3、发表会议论文的全文或摘要一份。会议论文集的提交论文集封面、含文章题目目录页、论文部分复印件；

4、本人参会中开展学术报告（展报）照片2张，在线会议提供参会截图2张；

5、参会总结一份；

6、获奖证书复印件。

注：材料2-6的电子版请在网上申报时同时上传研究生管理信息系统。

三、相关说明

根据学校相关规定，研究生国际会议是以发票报销的形式获得资助。请各学院审核后将申报材料和《研究生国际学术会议资助申报名单》汇总表（附件1）于10月9日上午10点前统一报送至kaiyun欧洲杯APP301室。学生回国后，须在学院分享展示国际交流成果。

博士生国外短期访学资助

一、报送材料

1、申请人通过网上申报系统下载并打印纸质版《南京工业大学博士研究生国外短期访学项目申请书》1份，纸质版材料需学院签字盖章；

2、邀请信复印件1份。内容应包括：申请人的基本信息，访学的起止时间、国外导师姓名及职称等信息、受邀人在国外将要从事的研究情况、费用情况等，需使用拟访学单位专用信纸。如果邀请信为英语以外语种书写，需另提供中文翻译件并由导师审核签字确认；

3、博士成绩单复印件1份，中文即可；

4、开题报告；

5、外语水平证明复印件1份，如IELTS、TOEFL、PETS5、CECRL、JLPT、TOPIK、CET6、留学回国人员证明等。

二、相关说明

1、申请人在国外期间，应遵守《南京工业大学博士研究生国外短期访学协议书》的有关规定，自觉接受驻外使（领）馆教育处（组）的管理，遵守所在地区法律和院校或科研机构的规定。

2、因课题研究需要等客观原因，可申请调整访学期限，具体要求详见《短期访学项目调整手续要求》。

3、完成访学计划、按期回国后，递交《南京工业大学博士研究生国外短期访学总结》、《南京工业大学博士研究生国外短期访学评估表》（一式两份，一份交学院，一份交kaiyun欧洲杯APP301办公室）。

4、申请人回国后须参加学校或学院组织的学术报告会，分享展示国际交流和访学成果，并提前在kaiyun欧洲杯APP网站发布学术报告会公告；访学总结（包含申请经验和国外生活学习相关照片等）须发表在学院或学校微信公众平台上。完成以上工作方可按照相关规定给予学分认定。

三、时间安排

请各学院审核后将申报材料和《博士研究生国外短期研修访学资助申报名单》汇总表（附件2）于10月9日上午10点前统一报送至kaiyun欧洲杯APP301室，电子版材料发送至kaiyun欧洲杯APP邮箱yjsgjh@njtech.edu.cn，文件命名方式：短期访学+学院名称。

作者：kaiyun欧洲杯APP；审核：谢婧婧