各学院：

根据相关工作安排，新生入学报到后须办理研究生证，部分新生还需办理火车票学生优惠卡（以下简称“优惠卡”），现就有关事项通知如下：

一、办理对象

2023级研究生新生（含2023年恢复入学资格学生）。

二、办理流程

（一）优惠卡乘车区间信息统计

各学院通知有需要办理优惠卡的2023级研究生新生（发放优惠卡条件是学生家庭和学校不在同一地,可乘火车回家或返校。学生没有工资收入），在10月25日前登录研究生管理系统填写乘车区间（个人管理/乘车区间维护），表格填写注意事项详见附件1。

学校导出学生信息制作成《2023级研究生新生火车票优惠区间登记表》发放至各学院，进行信息核对并于11月3日前以学院为单位提交纸质表格到301，电子版发至yjsgjh@njtech.edu.cn。学校将经学院核定后的登记表录入“惠通学子”后台数据库，火车票优惠卡乘车区间一旦录入，不可随意更改。

（二）注册“惠通学子”

 “惠通学子”后台数据库录入完成后，有优惠卡办理需求且符合办理条件的学生于11月10日前可在微信公众号“惠通学子”上完成个人注册（开始注册时间另行通知），操作说明详见附件2，特别提醒，注册时所在学校选择kaiyun欧洲杯APP。

“惠通学子”注册时，“家庭所在地车站”、“学校所在地车站”等信息必须与核定后学院报送的登记表一致。学生未完成注册或注册信息与核定后的登记表不一致的，将会影响资质认定，无法正常使用优惠卡享受购票优惠。

（三）制作研究生证及领取优惠卡

1.各学院于11月上旬到行政楼301领取空白研究生证和优惠卡，领取具体时间另行通知。

2.各学院组织学生填写空白研究生证，请于一周内完成填写。填写时要求字迹清晰工整，内容准确、真实，不得涂改；填写完毕后须在指定位置粘贴持证人1寸免冠彩色近照。

需办理优惠卡的2023级研究生新生在研究生证上填写乘车区间，并在指定区域（“火车票优惠卡”处）内粘贴优惠卡，研究生证上填写区间须和核定后的《2023级研究生新生火车票优惠区间登记表》填写区间一致，操作说明详见附件2。不需要办理的优惠卡的2023级研究生新生乘车区间处填写“/”。

3.盖章。研究生证填写完毕后，各学院按批次收齐本院所有新生研究生证后凭申请单到明正楼301办公室审核并领取公章使用申请单，审核通过后由学院负责老师至明正楼521盖章（安排学生盖章的，请负责老师全程陪同和监督）。学院审核盖章批次及时间将另行通知。

制作完成的研究生证还须到学院加盖注册专用章（以后每学期学院都须组织注册盖章）方可生效。

（四）优惠卡信息写入

12月31日前，已领取优惠卡的学生（在微信公众号“惠通学子”上完成个人注册）应当尽快持本人身份证及研究生证前往东苑三楼学生服务大厅，在“火车票学生优惠卡自助终端”（以下简称“自助终端”）完成优惠卡信息写入，操作说明详见附件2。

提醒：按照火车站相关规定，学生优惠资质需每年绑定一次，学生可以选择在车站的人工窗口或自助售票机办理资质绑定，之后可顺利购买学生票。若已在网上购买学生票，却暂未绑定优惠资质，乘车前需要在车站自助取票机或车站窗口取出报销凭证，这样可以自动完成优惠资质绑定。如遇问题可与车站工作人员咨询。

三、注意事项

1.研究生证是我校学生的身份证明，每一位新生都必须办理研究生证。

2.优惠卡是学生购买火车票的优惠凭证，只有家庭所在地不在南京、且寒暑假往返家校之间需要乘坐火车的学生才可以办理。汽车票、轮船票及飞机票不办理优惠卡。

3.优惠卡自愿办理，符合条件的学生如不需要也可不办理。

4.每年10月1日至次年9月30日为一个优惠年度。每一个优惠年度内仅能购买4张优惠车票。

5.每个优惠年度内，学生须持本人身份证及研究生证到火车站人工售票窗口或自助售票机进行资质认定后方可享受电子客票服务。

6.每到一个新的优惠年度，学生需要重新充值（即充磁，无需交费）一次，增值4张火车票。学生可以自行前往东苑三楼学生服务大厅，在“自助终端”完成优惠卡购票次数充值，操作说明详见附件2。

7.优惠卡仅用于学生本人寒暑假期间往返家校乘车购票使用，严禁挪作他用或转借他人使用。优惠卡必须与本人研究生证同时使用方可有效。

附件：

    1. 优惠卡乘车区间信息填写注意事项

    2.“火车票学生优惠卡自助终端”KHP-T6S使用说明书

作者：kaiyun欧洲杯APP；审核：谢婧婧