我校2021级新生的档案接收，党团关系转接工作做如下通知：

一、档案接收

各位新生凭录取通知书信封内的调档函（抬头由考生或档案单位填写）去档案所在单位调档，档案接收地址：南京市江北新区浦珠南路30号南京工业大学档案馆学生档案科，邮编：211816，咨询电话：025-58139309，联系人：高老师。

档案寄送要求：应于2021年9月17日前通过机要或邮政EMS寄送。请转告个人档案所在单位，不可采用其他快递，如遗失，后果自负。其他要求详见录取通知书内的《新生入学档案接收须知》。

特别提醒：请务必将通知书信封内含有考生信息的二维码信息条贴在档案袋封面，如不贴，将无法完成档案系统注册录入。本校应届毕业生在我校继续升学的（含推免），档案已在校内完成转递，考生可不必进行上述操作。

二、党组织关系转接

党员组织关系转接均需通过“全国党员管理信息系统”办理。组织关系由江苏省内转移过来的，从系统进行网上转接，不需要再开具纸质组织关系介绍信；组织关系由江苏省外转移的，除在系统进行网上转出外，还需开具纸质组织关系介绍信，介绍信抬头为：南京工业大学党委组织部，具体接收党组织等信息务必由党员本人与录取学院组织员联系核准，避免因填写错误导致无法接收。

新生党员需要提供完整的党员材料，方可办理转入手续。党员材料主要包括：入党申请书、入党积极分子培养考察登记表、参加党课培训学习证明材料、政审材料、入党志愿书等，正式党员还应有转正申请书、预备党员考察登记表。

新生报到时，应将党员档案材料（本人不得拆封）及时交给新生所在学院党委（党总支）。学院党委（党总支）将新生党员材料审核无误后，通过全国党员管理信息系统办理接收手续，由省外转入的党员还需到党委组织部办理转入纸质介绍信。

三、团组织关系转接

团员（含28岁以下加入党组织的团员）的团员档案材料随个人档案一并寄至学校，团员证由原学校团组织在“组织关系转接”栏内填写团员转出时间，注明团费收缴情况，并加盖公章，由学生本人保管；团员团组织关系在新生入学一个月内，由团员本人或原学校团组织在“智慧团建”系统中发起转出，直接转至学生研究生所在学院团委或班级团支部，也可由学生研究生所在学院团委发起转入申请。

研究生招生就业办公室

2021年5月25日

审核人：蒋刚  发布人：招生就业办公室